Бухгалтерский форум

Существует только четыре основания считать родителя единственным:

1) один из родителей умер (подтверждается свидетельством о его смерти);

2) второй родитель признан по решению суда безвестно отсутствующим или умершим < Письмо Минфина от 03.07.2013 N 03-04-05/25442>;

3) в свидетельстве о рождении ребенка в графе "Сведения об отце" стоит прочерк < Письмо Минфина от 11.04.2013 N 03-04-05/8-372>;

4) отец ребенка в свидетельстве о рождении ребенка указан со слов матери  (подтверждается справкой из органа ЗАГС по форме N 25 < утв. Постановлением Правительства от 31.10.98 N 1274>) < Письмо Минфина от 30.01.2013 N 03-04-05/8-77>.

При этом единственный родитель не должен состоять в зарегистрированном браке < подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ>.

Если в свидетельстве о рождении ребенка в графе "Сведения об отце" стоит прочерк или отец ребенка в свидетельстве о рождении ребенка указан со слов матери, то обстоятельство, что он жив, не лишает мать права на получение вычета как единственным родителем. И вы правильно предоставляли ей вычет.

Если же у вас какая-то другая уникальная ситуация, когда мать действительно не имела права на вычет как единственный родитель, то вам нужно пересчитать сотруднице НДФЛ за 2012-2014 гг. с предоставлением вычета в одинарном размере. В результате у нее получится долг по НДФЛ. Вам надо подать в свою ИФНС корректирующую (уточненную) справку 2-НДФЛ за 2012, 2013 и 2014 гг. по форме, которая действовала в том налоговом периоде, за который вносятся изменения <п. 5 Порядка, утв. Приказом ФНС от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@>. Такую же корректирующую справку 2-НДФЛ с указанной суммой неудержанного налога вам надо отправить по почте и вашей сотруднице < п. 5 ст. 226 НК РФ>. Направьте ей также письмо с указанием причины выдачи новой справки и предупредите, что ей придется самой уплатить неудержанный налог. Для этого ей надо будет подать в свою ИФНС декларации 3-НДФЛ за соответствующие годы, приложив к ним корректирующие справки 2-НДФЛ < подп. 4 п. 1 ст. 228, пп. 1, 4 ст. 229 НК РФ>.